KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, nilaydinc.com üzerinden danışmanlık hizmeti satın alan ve bizimle iletişime geçen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Nilay Dinç · Üniversiteler Mah. 1598. Cad. Bilkent Plaza Küme Evleri No:3 İç Kapı No:7, Çankaya / Ankara · nilay@aldebaranakademi.com · Doğanbey Vergi Dairesi 7560243765
2. Hangi verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?
| Veri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|---|
| Ad soyad, e-posta, cep telefonu | Hizmetin sunulması, randevu planlanması, sizinle iletişim | Sözleşmenin kurulması ve ifası (5/2-c) |
| T.C. kimlik numarası (isteğe bağlı), yaşadığınız şehir | Yalnızca fatura düzenlenmesi | Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (5/2-a, ç) |
| Satın alınan hizmet, tutar, ödeme tarihi, sözleşme ve ön bilgilendirme onay kaydı | Ödemenin takibi, muhasebe, tüketici mevzuatından ve ödeme hizmeti sağlayıcımıza karşı doğan yükümlülükler (harcama itirazlarına yanıt dahil) | Sözleşmenin ifası ve hukuki yükümlülük (5/2-c, ç) |
| Doğum tarihi, saati ve yeri; sorduğunuz soru; rektifikasyonda yaşam olaylarınızın tarihleri | Yalnızca satın aldığınız danışmanlık çalışmasının yapılması | Sözleşmenin ifası (5/2-c). Sağlıkla ilgili olaylar için ayrıca açık rıza (bkz. 3. bölüm) |
Kart bilgileriniz tarafımıza ulaşmaz. Kart ile ödeme, lisanslı ödeme kuruluşu PayTR'ın güvenli ekranında yapılır; bize yalnızca ödemenin başarılı olup olmadığı bilgisi iletilir.
3. Özel nitelikli veriler ve üçüncü kişilerin verileri
Rektifikasyon (doğum saati bulma) çalışmasında hastalık, ameliyat gibi sağlıkla ilgili olayların tarihlerini paylaşmanız istenebilir. Bu bilgiler özel nitelikli kişisel veridir; yalnızca Açık Rıza Metni'ni onaylamanız hâlinde ve yalnızca çalışmanın yapılması için işlenir. Paylaşmak zorunda değilsiniz; çalışma diğer olaylarla da yapılabilir.
Sinastri çalışmasında başka bir kişinin doğum bilgilerini paylaşıyorsanız, bu kişiyi bilgilendirmiş olmanız gerekir.
4. Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?
- PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.: ödemenin alınması ve gerektiğinde iadesi.
- Mali müşavir ve Gelir İdaresi Başkanlığı: fatura düzenlenmesi ve vergi yükümlülükleri.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: yalnızca hukuken zorunlu olduğunda.
Yurt dışına aktarım: Web sitemiz ve ödeme formu verileri Almanya'daki bir sunucuda (Hetzner Online GmbH) barındırılır; e-posta yazışmaları Google, WhatsApp yazışmaları Meta altyapısı üzerinden yürür. Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan, verileriniz KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yurt dışına aktarılmaktadır.
5. Verilerinizi ne kadar süre saklıyoruz?
- Fatura ve muhasebe kayıtları: vergi mevzuatında öngörülen süre boyunca (en az 5 yıl).
- Sözleşme ve ön bilgilendirme onay kayıtları ile ödeme işlem kayıtları: tüketici mevzuatı ve ödeme hizmeti sağlayıcımıza (PayTR) karşı yükümlülüklerimiz gereği, olası bir itiraz veya uyuşmazlıkta delil olarak kullanılmak üzere 10 yıl.
- WhatsApp ve e-posta yazışmalarımız ile çalışma için paylaştığınız bilgiler (doğum bilgileriniz, sorularınız, yaşam olaylarınız): olası bir uyuşmazlıkta hakların korunması ve delil olarak kullanılması amacıyla, genel zamanaşımı süresi olan 10 yıl boyunca saklanır (KVKK md. 5/2-e). Bu süre içinde başka bir amaçla kullanılmaz.
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Verileriniz nasıl toplanıyor?
Verileriniz; nilaydinc.com ödeme formu, WhatsApp, telefon ve e-posta yoluyla, sizin tarafınızdan iletilmesi suretiyle elektronik ortamda toplanır. Sitemizde reklam veya ziyaretçi takip çerezi kullanılmaz. Size izniniz olmadan tanıtım amaçlı ileti gönderilmez.
7. Haklarınız (KVKK md. 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi nilay@aldebaranakademi.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.